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O que é um Diário de Obra e como Preencher, Passo a Passo!

Por:Fabrício Rossi

O Diário de obras ou D.O. ou R.D.O é um dos mais importantes documentos da obra e deve ser preenchido com atenção, conhecimento e seguir algumas regras importantes. 

Nele devem ser descritas todas as atividades que foram desenvolvidas na obra naquele dia, em cada frente de serviço.

É também onde são registradas as informações climáticas, e se elas atrapalharam o andamento das atividades. A disponibilidade dos recursos ou a falta deles também são registradas no diário de obras, principalmente os problemas que impedem a execução dos serviços (como a quebra de máquinas e equipamentos).

O efetivo da obra, os dias percorridos do contrato, os dias faltantes para o término da obra são registrados e acompanhados diariamente.

Macete 01: Acidentes de trabalho também devem ser registrados, desde que autorizados pelo gerente de contrato ou acordado previamente com o cliente.

Há ainda, no caso de obras privadas com presença de gerenciadora (contratada – gerenciadora – cliente), um espaço para a fiscalização fazer os seus comentários, além da assinatura, que representa a formalização do acompanhamento das atividades desenvolvidas. Claro, estamos falando de obras maiores, como a construção de um prédio de apartamentos, uma escola, um hospital, uma expansão de mineração, uma usina hidrelétrica, uma obra de terraplenagem ou estrada.

Macete 02: Nessas obras com presença de gerenciadora o diário de obras é, geralmente, um documento oficial para o registro de ocorrências, assim, é necessário que ele seja bem completo, contemplando as atividades executadas, o efetivo, e principalmente as interferências que atrapalham o início de novos serviços.

A equipe de segurança do trabalho podem fazer anotações de descumprimento de normas.

Um dos maiores problemas do diário de obras é o seu preenchimento inadequado e incompleto. Para evitar esses problemas o diário deve ser de responsabilidade da equipe do engenheiro de produção ou algum profissional da equipe, como trainee, ou estagiário de engenharia ou técnico em edificações.

Como preencher um diário de obras, passo a passo!

1. O diário deve ser preenchido no final do dia por cada encarregado com os serviços executados por sua equipe;

2. Ele deve ser entregue na sala da engenharia de produção para que os dados sejam compilados;

3. O profissional (trainee, estagiário ou técnico) designado pelo engenheiro faz o compilamento dos dados em um único documento;

4. O diário deve ser impresso em 2 vias e entregue ao engenheiro que controla a produção para assinatura;

5. Encaminhar as 2 vias do diário para a gerenciadora/fiscalização;

6. A gerenciadora devolve 1 via do diário com os seus comentários;

7. O diário é arquivado para futuras consultas (preferência em uma pasta separada por meses)

Macete 03: Não deixe o preenchimento dos diários acumularem de um dia para o outro. É muito comum encarregados atrasarem a entrega dos diários. Fique atento!

 
Abraço a Todos!
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